Det kan være et stort arbejde at lukke kalendere for alle firmaets ressourcer, derfor er det en god idé at oprette en generel feriekalender, fx når firmaet holder julelukket.
Den generelle feriekalender kan tilknyttes alle oprettede kalendere.
Sådan gør du
Sådan opsætter du feriekalenderen
Forklaring til de enkelte punkter
1. En feriekalender skal lukke en åben periode. Derfor skal den laves som ”Optaget”.
2. Du kan vælge en farve til denne ferieperiode.
3. Vælg den periode kalenderen skal gælde for.
4. Vælg hvilke dage den skal gentages.
I Gantt planen ser det sådan ud
Den opmærksomme vil opdage, at der er huller i kalenderen ud for ”Drejebænk”. Det skyldes, at der kommer en på arbejde på den ressource i de tre dage. Det laver du ved at lave en specifik undtagelse på netop den ressource.
4
Forklaring til de enkelte punkter
1. Perioden skal nu være ”Ledig”, fordi du skal åbne en periode, som feriekalenderen ellers havde lukket.
2. Niels møder fra 15.00 – 23.00.
3. Her taster du, hvilke dage han skal arbejde.
4. Gentagelse bestemmes.
